Informacja w sprawie ograniczeń w funkcjonowaniu Miejskiego Zarządu Gospodarki Komunalnej w Mysłowicach w związku ze stanem epidemii

ZARZĄDZENIE NR 120/16/2020 DYREKTORA MIEJSKIEGO ZARZĄDU GOSPODARKI KOMUNALNEJ W MYSŁOWICACH Z DNIA 12.10.2020

w sprawie: ograniczeń w funkcjonowaniu Miejskiego Zarządu Gospodarki Komunalnej w Mysłowicach w związku z ogłoszeniem na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii.

Na podstawie § 24 ust. 5 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020r. w prawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020r., poz 1758) oraz

§ 6 Statutu Miejskiego Zarządu Gospodarki Komunalnej w Mysłowicach nadanego uchwałą nr LXXVII/1138/10 Rady Miasta Mysłowice z dnia 30 września 2010r.  (z póź. zm.) zarządza co następuje:

§ 1. Wprowadza się zasady funkcjonowania Miejskiego Zarządu Gospodarki Komunalnej w Mysłowicach czasie stanu epidemii stanowiące załącznik do zarządzenia.

§ 2. Nadzór nad wykonywaniem zarządzenia powierza się Dyrektorowi, Zastępcy Dyrektora, Głównemu Księgowemu oraz kierownikom komórek organizacyjnych.

§ 3. Traci moc Zarządzenie nr 120/9/2020 Dyrektora Miejskiego Zarządu Gospodarki Komunalnej w Mysłowicach z dnia 21 maja 2020r. w sprawie ograniczeń w funkcjonowaniu Miejskiego Zarządu Gospodarki Komunalnej w Mysłowicach w związku z ogłoszeniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemiologicznego.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do Zarządzenia nr 120/16/2020
Dyrektora Miejskiego Zarządu Gospodarki Komunalnej w Mysłowicach
z dnia 12 października 2020 r.

ZASADY FUNKCJONOWANIA MIEJSKIEGO ZARZĄDU GOSPODARKI KOMUNALNEJ W MYSŁOWICACH W CZASIE EPIDEMII

W związku z ogłoszeniem, na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, stanu epidemii wprowadza się do stosowania nw. zasady działania:

1. Bezpośrednia obsługa mieszkańców, w tym przyjmowanie i wydawanie korespondencji, w  sprawach pilnych wymagających osobistego kontaktu, odbywa się tylko i wyłącznie w Biurze Obsługi Klienta w siedzibie MZGK (budynek główny) przy ul. Partyzantów 21 w Mysłowicach.
2. Zawieszone zostały do odwołania osobiste przyjęcia interesantów w sprawach skarg i wniosków.
3. Liczba interesantów, przebywających w tym samym czasie, w pomieszczeniu Biura Obsługi Klienta MZGK, nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi. Ograniczenia tego nie stosuje się w przypadku:
 1) dziecka do ukończenia 13. roku życia,
 2) osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, osoby z  orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego lub osoby, która ze względu na stan zdrowia nie porusza się samodzielnie,
 3) osoby o ograniczonej możliwości prowadzenia własnych spraw w urzędzie,
 4) osoby wymagającej pomocy tłumacza,
 5) innej osoby, w przypadkach wynikających z odrębnych przepisów.
4. Pracownicy MZGK pracują w dotychczasowych godzinach pracy tj.:
 1) Poniedziałek – 7.00 – 16.00,
 2) Wtorek – 7.00 – 15.00,
 3) Środa – 7.00 – 15.00,
 4) Czwartek – 7.00 – 15.00,
 5) Piątek – 7.00 – 14.00.
5. Mieszkańcy, we wszystkich sprawach nie wymagających pilnego osobistego kontaktu, mogą kontaktować się z pracownikami MZGK telefonicznie:
 1) 32 317-43-00,
 2) 502 396 640,
 3) 502 396 732,
za pomocą wiadomości tekstowych sms pod numerem:
 1) 502 396 640,
elektronicznie na adres:
 1) sekretariat - Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
 2) Biuro Obsługi Klienta – Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
poprzez EPUAP.
6. W przypadku udzielania informacji za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności pracownicy MZGK potwierdzają tożsamość interesantów, na podstawie danych przekazanych przez interesanta za pośrednictwem tych systemów, w tym przez telefon.
7. Wstęp do pozostałych budynków i pomieszczeń MZGK poza Biurem Obsługi Klienta mają tylko i wyłącznie pracownicy MZGK oraz osoby upoważnione.
8. Na teren MZGK mogą wjeżdżać tylko pojazdy służbowe MZGK, dostawcy towarów oraz samochody do odbioru odpadów.
9. Odbiór lokali po zakończeniu remontu we własnym zakresie odbywa się osobiście lub na podstawie dokumentacji, w tym dokumentacji fotograficznej przesłanej na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
10. Przejmowanie i wydawanie lokali odbywa się osobiście na podstawie indywidualnych ustaleń z najemcą.
11. MZGK wstrzymuje całkowicie sprzedaż drewna w tym również wydawanie drewna wcześniej zakupionego.
12. MZGK nie przyjmuje osób skierowanych przez sąd do odbycia kary polegającej na wykonywaniu prac na cele społeczne.
13. We wszystkich budynkach administrowanych przez MZGK mają być dezynfekowane poręcze, klamki do budynków, piwnic i pomieszczeń wspólnego użytku oraz włączniki światła.
14. Zwiększa się częstotliwość sprzątania w celu utrzymania budynków w należytym stanie higieniczno-sanitarnym.
15. W pomieszczeniach biurowych powierzchnie dotykowe w tym biurka, lady i stoły, klamki, włączniki światła, poręcze i inne przedmioty (np. telefony, klawiatury) mają być regularnie wycierane środkiem dezynfekującym, lub przecierane wodą z detergentem,
16. W budynkach będących siedzibą jednostek administracji i innych instytucji (tj. Partyzantów 21 i Mikołowska 4a) wszystkie obszary często używane, takie jak toalety, pomieszczenia wspólne, mają być regularnie sprzątane, z użyciem wody z detergentem.
17. Odzież robocza i ochronna pracowników MZGK będzie prana na terenie zakładu pracy w temperaturze 600C. Nie wolno zabierać odzieży roboczej do prania do domu.
18. Pracownicy MZGK zobowiązani są ograniczyć do niezbędnego minimum obieg papierowych dokumentów. Wszędzie tam gdzie jest to możliwe należy wykorzystywać możliwość skanowania lub przesyłania elektronicznej wersji dokumentów.
19. Pracownicy MZGK zobowiązani są do ograniczenia do niezbędnego minimum bezpośrednich kontaktów. W przypadku konieczności kontaktu z pozostałymi pracownikami MZGK należy korzystać przede wszystkim z poczty elektronicznej, komunikatora TEAMS, telefonu a w razie konieczności z  bezpośredniego kontaktu.
20. Wszyscy pracownicy MZGK zobowiązani są do przestrzegania na terenie zakładu pracy zaleceń związanych z ochroną przed koronawirusem w tym m.in. przestrzeganie zasad higieny rąk tzn. mycie rąk wodą z mydłem przez 20-40 sekund oraz innych zaleceń zamieszczanych na stronie https://www.gov.pl/web/koronawirus
21. Kolejne działania będą podejmowane w zależności od rozwoju sytuacji.